Relancer après un entretien : l'exemple de mail commenté
Relancez pour connaître le calendrier de décision.
La situation
Vous avez passé un entretien mardi dernier pour le poste de chef de projet digital. On vous avait promis une réponse sous une semaine. Vous n'avez pas de nouvelles.
Chaleureuse mais submergée de candidatures. Elle se souvient des candidats précis et courtois.
La structure gagnante
Un bon mail pour cette situation contient ces éléments, dans cet ordre :
- Une salutation avec le prénom du destinataire.
- Le poste (chef de projet digital)
- La date de l'entretien (mardi)
- Le calendrier demandé
- Une demande claire à la fin : une question ou une action avec une échéance.
- Une formule de fin courte, puis votre prénom.
Les erreurs fréquentes
- Oublier le poste (chef de projet digital) : « Quel poste ? J'en gère une dizaine. »
- Oublier la date de l'entretien (mardi) : « On s'est vus quand, déjà ? »
- Oublier le calendrier demandé : « Elle attend quoi de moi ? »
- Un refus ou une relance qui reste flou par politesse : le lecteur ne sait pas quoi répondre.
- Se justifier longuement au lieu de proposer une suite.
S'entraîner sur cette situation →
Écrivez votre propre version : le destinataire réagit et vous obtenez une note sur 100.
L'exemple commenté
Essayez d'abord sans regarder : vous retiendrez mieux. Cliquez pour afficher l'exemple.
Bonjour Aurélie,
- Salutation avec le prénom : le lecteur sait que le mail lui est adressé.
Merci encore pour notre entretien de mardi dernier, pour le poste de chef de projet digital. Le poste m'intéresse toujours beaucoup.
- Contient : le poste (chef de projet digital).
- Contient : la date de l'entretien (mardi).
Pourriez-vous m'indiquer le calendrier de décision ?
- Contient : le calendrier demandé.
- Demande claire : le lecteur sait quoi faire.
Bien cordialement,
Alex
- Formule de fin courte, puis le prénom.
Pourquoi ça fonctionne : 33 mots pour une cible de 75, des phrases de 5 mots en moyenne, aucune formule de remplissage.