Niveau 1 · demande simple
Déplacer la réunion d'équipe : l'exemple de mail commenté
Prévenez l'équipe du changement.
La situation
Votre équipe8 personnes
La réunion hebdomadaire du lundi 10 h est déplacée cette semaine au mardi 9 h 30, en salle B. Vous voulez savoir qui sera présent.
Une équipe qui reçoit trop de mails : il faut que le changement saute aux yeux.
Objectif
Prévenez l'équipe du changement.
La structure gagnante
Un bon mail pour cette situation contient ces éléments, dans cet ordre :
- Une salutation avec le prénom du destinataire.
- L'ancien créneau (lundi)
- Le nouveau créneau (mardi 9 h 30)
- Le lieu (salle B)
- Une demande de confirmation
- Une demande claire à la fin : une question ou une action avec une échéance.
- Une formule de fin courte, puis votre prénom.
Les erreurs fréquentes
- Oublier l'ancien créneau (lundi) : « Attends, c'est quelle réunion qui bouge ? »
- Oublier le nouveau créneau (mardi 9 h 30) : « Et elle a lieu quand, du coup ? »
- Oublier le lieu (salle B) : « On se retrouve où ? »
- Oublier une demande de confirmation : « Il veut une réponse ou pas ? »
- Commencer par des précautions (« Je me permets de… ») au lieu d'aller droit au but.
- Un objet vague comme « Question » ou « Demande ».
S'entraîner sur cette situation →
Écrivez votre propre version : le destinataire réagit et vous obtenez une note sur 100.
L'exemple commenté
Essayez d'abord sans regarder : vous retiendrez mieux. Cliquez pour afficher l'exemple.
Objet : Réunion d'équipe déplacée à mardi 9 h 30
Bonjour à tous,
- Salutation collective : adaptée à un groupe.
Cette semaine, la réunion du lundi 10 h est déplacée à mardi 9 h 30, en salle B.
- Contient : l'ancien créneau (lundi).
- Contient : le nouveau créneau (mardi 9 h 30).
- Contient : le lieu (salle B).
Merci de me confirmer votre présence d'ici lundi midi.
- Contient : l'ancien créneau (lundi).
- Contient : une demande de confirmation.
- Demande claire : le lecteur sait quoi faire.
Bonne journée,
Alex
- Formule de fin courte, puis le prénom.
Pourquoi ça fonctionne : 33 mots pour une cible de 55, des phrases de 7 mots en moyenne, aucune formule de remplissage.